{"id":8143,"date":"2020-03-26T10:01:00","date_gmt":"2020-03-26T10:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/lisboainnovation.com\/blog\/uncategorized-pt\/2020-03-26-5-coisas-importantes-a-considerar-ao-trabalhar-em-casa-devido-ao-covid-19\/"},"modified":"2023-10-25T16:10:57","modified_gmt":"2023-10-25T16:10:57","slug":"2020-03-26-5-coisas-importantes-a-considerar-ao-trabalhar-em-casa-devido-ao-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lisboainnovation.com\/pt\/2020-03-26-5-coisas-importantes-a-considerar-ao-trabalhar-em-casa-devido-ao-covid-19\/","title":{"rendered":"5 coisas importantes a considerar ao trabalhar em casa devido ao COVID-19"},"content":{"rendered":"

[Nota: Este artigo \u00e9 uma tradu\u00e7\u00e3o para\u00a0portugu\u00eas \u00a0do artigo<\/a> original publicado pela June Bolneo<\/a> da Work Remote<\/a>]<\/b><\/p>\n

O trabalho remoto ou \u201ctrabalhar de casa\u201d j\u00e1 existe h\u00e1 muitos anos, mais precisamente, desde os anos 90 quando o teletrabalho foi introduzido no Jap\u00e3o. No entanto, o conceito ganhou maior for\u00e7a nos \u00faltimos 2 anos.<\/span><\/p>\n

Nas \u00faltimas semanas, o Coronav\u00edrus tornou o trabalho remoto uma op\u00e7\u00e3o vi\u00e1vel para as empresas continuarem a funcionar, \u00e0 medida que as cidades entraram em quarentena para garantir a sa\u00fade e a seguran\u00e7a dos cidad\u00e3os e cidad\u00e3s. Milhares de pessoas est\u00e3o for\u00e7adas a trabalhar em casa sem forma\u00e7\u00e3o e orienta\u00e7\u00e3o.
<\/span><\/p>\n

Como promotora desse movimento atrav\u00e9s da Grow Remote<\/a> e algu\u00e9m que trabalha remotamente h\u00e1 quase uma d\u00e9cada, gostaria de partilhar algumas das nossas melhores pr\u00e1ticas sobre o assunto.<\/p>\n

Tamb\u00e9m gostaria de aproveitar e dizer \u00e0s pessoas que o trabalho remoto n\u00e3o \u00e9 bom apenas quando h\u00e1 uma pandemia que amea\u00e7a matar todas as pessoas no planeta. Em geral, \u00e9 bom por muitas raz\u00f5es, como por exemplo oferecer-nos flexibilidade que contribui para um bom equil\u00edbrio entre vida profissional e laboral ou termos menos emiss\u00f5es de carbono, pois h\u00e1 menos carros nas ruas e menos escrit\u00f3rios a ser usados. Esses s\u00e3o apenas alguns dos muitos benef\u00edcios que tentamos mostrar \u00e0s pessoas h\u00e1 anos.<\/p>\n

Portanto, para aqueles que est\u00e3o a come\u00e7ar a trabalhar remotamente, aqui est\u00e3o algumas coisas importantes a serem consideradas enquanto estiverem a trabalhar em casa devido ao COVID-19.<\/p>\n

1.) A Rotina<\/b><\/h2>\n

Em geral, os nossos c\u00e9rebros adoram consist\u00eancia e rotinas. O ato de ir trabalhar ( que por exemplo pode incluir: acordar, tomar caf\u00e9, tomar banho, vestir a roupa de trabalho, deslocar-se para o trabalho) muda o nosso estado mental de \u201cestou em casa\u201d para \u201cestou no trabalho\u201d.<\/p>\n

\u00c9 por isso que a maioria das pessoas pensa que \u00e9 mais produtiva no escrit\u00f3rio porque \u00e9 capaz de experimentar a transi\u00e7\u00e3o e isso muda o c\u00e9rebro do modo “casa” para o “trabalho.<\/p><\/blockquote>\n

Quando estamos a trabalhar em casa, as coisas podem ser mais complicadas. Tecnicamente, n\u00e3o estamos a \u201cdeslocarmo-nos\u201d para a sala de estar ou para a mesa do escrit\u00f3rio. A nossa mente e corpo n\u00e3o passam pela mesma transi\u00e7\u00e3o, especialmente quando o “escrit\u00f3rio” fica a apenas 2 metros de dist\u00e2ncia. Assim \u00e9 importante criar uma rotina que simule algo semelhante ao dia de trabalho normal. Por exemplo:<\/p>\n

Ir para o trabalho:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. \n

    Acordamos.<\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Bebemos um caf\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Tomamos banho.<\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Vestimos a roupa do trabalho.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Vamos para o posto de trabalho dentro de casa.<\/p>\n

    Dessa forma, o nosso c\u00e9rebro ter\u00e1 tempo para processar que agora vamos trabalhar, mesmo que n\u00e3o vamos ao escrit\u00f3rio. Isso permitir\u00e1 que a nossa mente e corpo mudem de modo para nos prepararmos para o trabalho. E a mesma coisa acontecer\u00e1 no final do dia. Para que a nossa mente mude de “trabalho” para “casa”, devemos criar uma rotina \u2014 tamb\u00e9m semelhante ao que fazemos quando trabalhamos no escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p>\n

    O que poderia ser algo como isto:<\/p>\n

    \u00a0<\/span>Sair do trabalho:<\/span><\/p>\n

      \n
    1. \n

      Guardar todos os ficheiros.<\/p>\n<\/li>\n

    2. \n

      Fechar todas as p\u00e1ginas web.<\/p>\n<\/li>\n

    3. \n

      Fechar todos os programas.<\/p>\n<\/li>\n

    4. \n

      Desligar o computador.<\/p>\n<\/li>\n

    5. \n

      Deixar o posto de trabalho escolhido dentro de casa.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Todo este processo replica cen\u00e1rios semelhantes ao que fazemos no escrit\u00f3rio, o que permitir\u00e1 que a nossa mente e corpo passem pela transi\u00e7\u00e3o de terminar o dia.<\/p>\n

      Tamb\u00e9m devemos agendar intervalos para almo\u00e7o e caf\u00e9 e fisicamente sair do posto de trabalho durante esses per\u00edodos.<\/p>\n

      Obviamente, este \u00e9 apenas um exemplo e podemos ter diferentes tipos de rotinas exclusivas a cada um de n\u00f3s, mas a mensagem chave \u00e9 que n\u00f3s precisamos destas rotinas. Caso contr\u00e1rio, \u00e9 muito f\u00e1cil sentirmo-nos pouco produtivos e sobrecarregados, porque a nossa mente n\u00e3o consegue perceber se deve relaxar ou trabalhar, pois n\u00e3o h\u00e1 uma divis\u00e3o clara entre os dois momentos.<\/p>\n

      2.) O ambiente de trabalho<\/b><\/h2>\n

      J\u00e1 fal\u00e1mos sobre rotinas e mencion\u00e1mos o teu posto de trabalho.<\/span><\/p>\n

      Este ponto \u00e9 muito importante e deve ser uma das nossas principais prioridades assim que come\u00e7armos a trabalhar em casa. A nossa for\u00e7a de vontade \u00e9 finita e acaba rapidamente para a maioria das pessoas. Mesmo que digamos a n\u00f3s mesmos que vamos trabalhar e ser produtivos, se o nosso ambiente de trabalho \u00e9 barulhento, cheio de distra\u00e7\u00f5es e uma confus\u00e3o no geral, facilmente nos vamos sentir frustrados e incapazes de trabalhar. \u00c9 por isso que precisamos de usar o ambiente a nosso favor e n\u00e3o contra n\u00f3s.<\/p>\n

      Preparar o ambiente de trabalho para o sucesso pode significar usar uma sala \u00e0 parte, separada por uma porta para que as pessoas n\u00e3o possam simplesmente entrar e interromper quando estivermos focados no trabalho. Outra op\u00e7\u00e3o \u00e9 colocarmos uma mesa de canto onde possamos trabalhar longe de distra\u00e7\u00f5es.<\/p><\/blockquote>\n

      As organiza\u00e7\u00f5es governamentais t\u00eam diretrizes sobre como configurar um bom posto de trabalho em casa, o que pode pressupor uma avalia\u00e7\u00e3o pr\u00e9via sobre condi\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a. Aqui est\u00e1 um bom exemplo de uma lista de autoavalia\u00e7\u00e3o<\/a> da cidade escocesa Falkirk.<\/p>\n

      <\/b><\/p>\n

      Se n\u00e3o for poss\u00edvel cumprir todos os passos, pelo menos, verifiquemos se possu\u00edmos pelo menos um espa\u00e7o exclusivo, longe de distra\u00e7\u00f5es como a televis\u00e3o, do frigor\u00edfico ou de outras pessoas na casa. O objetivo disso \u00e9 garantir que podemos concentrarmo-nos e trabalhar confortavelmente durante o hor\u00e1rio definido. E acima de tudo, estabelecer limites com as pessoas com quem vivemos. \u00c9 importante comunicar o hor\u00e1rio de trabalho para que n\u00e3o sermos perturbados durante esse hor\u00e1rio, a menos que seja necess\u00e1rio.<\/p>\n

      3.) A comunica\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\n

      A comunica\u00e7\u00e3o em equipa ser\u00e1 posta \u00e0 prova ao trabalharmos remotamente. Quando trabalhamos em um escrit\u00f3rio, bastar aproximarmo-nos da pessoa quando temos uma pergunta ou deslocarmo-nos ao escrit\u00f3rio da mesma quando precisamos de um documento, mas pode ser um desafio fazer o mesmo a trabalhar online.<\/p>\n

      \u00c9 importante comunicar com frequ\u00eancia e qualidade. Da mesma maneira, \u00e9 importante que todos os membros da equipa saibam como alcan\u00e7ar os outros e as ferramentas adequadas para cada tipo de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p><\/blockquote>\n

      Quanto mais simples for o processo de comunica\u00e7\u00e3o mais f\u00e1ceis ser\u00e3o as coisas. <\/p>\n

      \u00c9 uma pergunta r\u00e1pida? Ou uma explica\u00e7\u00e3o longa e detalhada? <\/p>\n

      Talvez seja mais r\u00e1pido falar por telefone ou talvez seja melhor uma videochamada cara a cara, especialmente para tomar decis\u00f5es importantes.<\/p>\n

      <\/b><\/p>\n

      Aqui est\u00e3o os m\u00e9todos de comunica\u00e7\u00e3o mais usados durante o trabalho remoto:<\/p>\n

      Chat<\/p>\n

      Email<\/p>\n

      Voz<\/p>\n

      V\u00eddeo<\/p>\n

      Gest\u00e3o de Projeto<\/p>\n

      Ao conversarmos e darmos instru\u00e7\u00f5es a outras outras pessoas \u00e9 necess\u00e1rio estarmos conscientes da import\u00e2ncia de sermos pacientes. O que dizemos pode ser entendido de v\u00e1rias maneiras. \u00c9 fundamental ter a certeza que a outra pessoa entendeu e vice-versa, assegurarmo-nos se entendemos o que a outra pessoa nos est\u00e1 a dizer. Neste sentido trabalhar remotamente exige mais esfor\u00e7o, mas com o tempo todos poderemos dominar esta compet\u00eancia.<\/span><\/p>\n

      4.) Os Processos<\/b><\/h2>\n

      Agora que j\u00e1 fal\u00e1mos sobre rotina, ambiente de trabalho e comunica\u00e7\u00e3o, passamos para os processos – como exatamente realizar o nosso trabalho?<\/p>\n

      Os processos tornam as coisas escal\u00e1veis, repet\u00edveis e replic\u00e1veis. A maioria das pessoas pensa que os processos s\u00e3o apenas sobre como fazer as coisas. Mas, se trabalharmos em uma organiza\u00e7\u00e3o ou empresa, devemos saber como o nosso trabalho encaixa no c\u00f4mputo geral. Para simplificar as coisas, pensemos dessa maneira:<\/p>\n

      O que \u00e9 preciso ser feito?<\/p>\n

      Como \u00e9 que isso \u00e9 feito?<\/p>\n

      Quais s\u00e3o as ferramentas necess\u00e1rias para fazer isso?<\/p>\n

      Quando deve ser feito?<\/p>\n

      Quem faz isso?<\/p>\n

      Porque estamos a faz\u00ea-lo?<\/p>\n

      Os processos s\u00e3o criados para tornar as coisas repet\u00edveis e replic\u00e1veis – para o caso da pessoa encarregada n\u00e3o poder trabalhar em um determinado dia, algu\u00e9m com as mesmas compet\u00eancias pode intervir e executar as tarefas necess\u00e1rias.<\/p><\/blockquote>\n

      Essas coisas devem ser documentadas internamente e partilhadas com as pessoas envolvidas ou, em alternativa, podem ser pass\u00edveis de partilha instantaneamente, se necess\u00e1rio.<\/p>\n

      Para aceder aos detalhes t\u00e9cnicos da documenta\u00e7\u00e3o do processo, aqui est\u00e1 um guia muito completo sobre como documentar os teus processos.<\/a><\/p>\n

      5.) As Ferramentas<\/b><\/h2>\n

      Por fim, vamos falar sobre as ferramentas dispon\u00edveis.<\/p>\n

      As nossas ferramentas s\u00e3o decisivas no nosso trabalho – computadores lentos, conex\u00f5es de Internet fracas, cadeiras desconfort\u00e1veis e softwares complicados podem frustrar-nos e prejudicar a nossa produtividade.<\/p><\/blockquote>\n

      Apesar destas coisas poderem parecer pequenas com o tempo poder\u00e3o afetar a maneira como trabalhamos. Por isso, tratemos de n\u00e3o as ignorar. Investir nestas ferramentas vale a pena porque tornam o nosso trabalho eficiente. Se voltarmos desde o in\u00edcio deste artigo, podemos ver que tudo est\u00e1 ligado:<\/p>\n

      Ferramentas necess\u00e1rias para preparar o teu ambiente de trabalho:<\/h3>\n

      Computador \/ port\u00e1til<\/span><\/p>\n

      Mesa e cadeira<\/p>\n

      Teclado e rato<\/p>\n

      Monitor extra, se necess\u00e1rio<\/p>\n

      Headphones<\/p>\n

      Ferramentas para comunicar\u00a0<\/h3>\n

      Slack ou Skype para chat (ou chamadas de voz e v\u00eddeo tamb\u00e9m)<\/p>\n

      Gmail\/ Outlook para emails<\/p>\n

      Telefone para chamadas de voz<\/p>\n

      Zoom para videochamadas (e para acesso remoto ao computador do colega de trabalho)<\/p>\n

      Asana ou Trello para gest\u00e3o de projetos<\/p>\n

      Ferramentas Necess\u00e1rias para Documentar Processos<\/span><\/p>\n

      Confluence<\/p>\n

      Creately ou Lucidchart<\/p>\n

      Wikis<\/p>\n

      Microsoft ou Google Docs<\/p>\n

      \u00a0Ferramentas\u00a0<\/span>Adicionais<\/span>\u00a0<\/span><\/font><\/p>\n

      VPNs para seguran\u00e7a (ExpressVPN, CyberGhost, IPVanish, Hotspot Shield, Private Internet Access)<\/p>\n

      Armazenamento em cloud de documentos e outros arquivos (Google Drive, Dropbox, OneDrive)<\/p>\n

      Time Trackers (Toggl, Timedoctor, Hubstaff)<\/p>\n

      Other Tools You Might Need For Work<\/p>\n

      Al\u00e9m das ferramentas que mencionei acima, \u00e9 poss\u00edvel que existam outras ferramentas espec\u00edficas para as tuas tarefas, no entanto, estas s\u00e3o as mais b\u00e1sicas a conhecer.<\/p>\n

      Em conclus\u00e3o, trabalhar remotamente ou trabalhar em casa n\u00e3o \u00e9 algo misterioso que apenas algumas pessoas conhecem \u2014 \u00e9, acima de tudo, sobre ter as ferramentas certas e poder comunicar bem com as pessoas com quem trabalhamos. \u00c9 sobre uma cultura de confian\u00e7a, clareza e algum grau de transpar\u00eancia.<\/p>\n

      Imagine uma empresa que \u00e9 t\u00e3o bem organizada, t\u00e3o transparente e com membros de equipa que comunicam t\u00e3o bem e confiam uns nos outros para conclu\u00edrem as tuas tarefas em tempo \u00fatil que podem praticamente trabalhar em qualquer lugar.<\/p><\/blockquote>\n

      Se precisar de mais ajuda com a transi\u00e7\u00e3o da tua empresa para o trabalho remoto, entre em contato connosco. A WorkRemote<\/a> \u00e9 membro da Grow Remote, uma organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos dedicada a educar indiv\u00edduos e empresas sobre o trabalho remoto.<\/p>\n

      \n
      \n \"\"<\/p>\n<\/figure>\n<\/div>\n

      <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      O Covid-19 fez do trabalho remoto uma op\u00e7\u00e3o vi\u00e1vel para a continuidade dos neg\u00f3cios com o fecho das cidades. Aqui est\u00e3o 5 coisas importantes a considerar.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":7869,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[528],"tags":[392],"class_list":["post-8143","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-comunidade","tag-null-pt"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"featured_media_url":"https:\/\/lisboainnovation.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/2020-03-26-5-coisas-importantes-a-considerar-ao-trabalhar-em-casa-devido-ao-covid-19-LOYnczNulL4dOrUl.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lisboainnovation.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8143","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/lisboainnovation.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/lisboainnovation.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lisboainnovation.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lisboainnovation.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8143"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/lisboainnovation.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8143\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8845,"href":"https:\/\/lisboainnovation.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8143\/revisions\/8845"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lisboainnovation.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7869"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lisboainnovation.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8143"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/lisboainnovation.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8143"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/lisboainnovation.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8143"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}